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CONVOCATORIA PÚBLICA No. 1 - 2021
Autor: Contratación
Fecha de publicación: 28/01/2021

ADQUISICIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS PARA LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA.

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 1

Cronograma​​​​​​​​

 

ETAPADESCRIPCIÓNCRONOGRAMA
Publicación de la Convocatoria Pública

Se publicará en la página Web de la Caja el Acta de Apertura y la Convocatoria Pública.

 

Fecha: 28/01/2021

 

Medio: Página Web: www.cajahonor.gov.co – Link Contratación.

 

 

 

Manifestación de Interés

 

 

Los Oferentes deben manifestar interés en participar en el proceso de selección, dichas manifestaciones podrán realizarse y enviar a LA CAJA de manera física o mediante correo electrónico.

Fecha: Hasta el 29/01/2021

 

Manifestación de Interés al correo electrónico:

contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co¸ ó a la Cra. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor – Correspondencia.

 

Hora: las 8 a.m

 

 

Reunión de preguntas relacionadas con el bien a adquirir  voluntaria

Los Oferentes podrán asistir a una reunión virtual en la que la Caja resolverá inquietudes técnicas y contractuales.

 

Los Oferentes tendrán plazo hasta el día 29 de Enero de 2021 hasta las 9:30 a.m , para que envíen al correo: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co los datos de correo electrónico, nombre de la persona que asistirá a la reunión y el nombre de la empresa que representa.

 

 

Fecha: 29/01/2021

 

 

Hora: A las 10:00 a. m.  La Caja enviará previamente la invitación por Teams.

 

 

Sorteo de Proveedores

Cuando el número de Oferentes superen los 10, se realizará un sorteo a fin de seleccionar hasta esta cantidad, el trámite del sorteo deberá reglarse en el documento de Convocatoria Pública. De no superar esta cantidad, se enviará un correo electrónico al interesado confirmando su inscripción al proceso.

Fecha: 29/01/2021

 

Lugar: Cra. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor – Auditorio.

 

Hora: A las 2:00 p. m.

Observaciones al Contenido de la Convocatoria PúblicaLos Oferentes tienen la oportunidad de hacer observaciones dentro del término establecido al contenido de la Convocatoria, las podrán realizar y enviar a Caja Honor de manera física o mediante correo electrónico.

Fecha: Hasta el 29/01/2021

 

Lugar:  contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co  ó a la Cra. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor – Correspondencia.

 

Hora: Hasta las 5:30 p. m.

 

 

 

 

 

 

Respuestas a las Observaciones y Adenda

 

 

 

 

La Entidad dará y publicará en la página Web de Caja Honor las respuestas a las observaciones realizadas por los Oferentes y si es del caso se realizará Adenda.

Fecha: Hasta el 03/02/2021

 

Medio: Página Web de la CAJA dirección: www.cajahonor.gov.co - link Contratación.

 

El Oferente ingresará así:

 

1.Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co.

2.Ingresa a: Link contratación

3.Ingresa a: Procesos Contractuales 2021

4.Ingresa a Convocatoria Pública No. 1 de 2021y da clic.

5.Da clic al documento "Respuestas a las Observaciones del Contenido de la Convocatoria Pública No. 1 de 2021" y descarga el documento.

 

 

 

Presentación de Ofertas y Revisión

Los Oferentes deberán presentar sus Ofertas en tres USB en sobre sellado, marcado con el nombre del Oferente.

 

a)     Organización de la Oferta: Los Oferentes deberán guardar y organizar el contenido de la Oferta en las 3 USB de la siguiente manera:

 

b)     Documentos Habilitantes Jurídicos.

c)     Documentos Habilitantes Financieros.

d)     Documentos Habilitantes Técnicos.

e)     Documentos que asignan puntaje.

 

 

Vencida la hora límite para la entrega de las Ofertas, se iniciará reunión a través de Teams u otra plataforma tecnológica aplicable, en donde se revisará el contenido de las Ofertas.

 

En la reunión se contará con la presencia de un funcionario de la Gerencia General, Oficina de Control Interno, Área de Contratación y los Oferentes que remitieron las Ofertas.

 

No se recibirán las Ofertas que se entreguen después de las 9:00 a. m.

 

 

 

 

 

Fecha: 05/02/2021

 

Lugar: Cra. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor.

 

Medio: Deberá hacer entrega presencial de un sobre sellado y el representante de cada Oferente deberá portar carné de la empresa, en las instalaciones de la Entidad.

 

 

Hora: Hasta las 9:00 a. m.

 

 

 

 

 

Evaluación de ofertas, subsanación y/o aclaración y elaboración de informe de evaluación

En esta etapa los evaluadores revisarán, evaluarán y asignarán puntaje a las Ofertas presentadas, así mismo, podrán solicitar subsanación y/o aclaración de las Ofertas a los Oferentes cuando sea necesario y se otorgará un plazo para el efecto.

 

Los Oferentes deberán subsanar lo solicitado por los evaluadores en el plazo establecido, de lo contrario la (s) Oferta (s) será (n) rechazadas y así se indicará en el Informe de Evaluación.

 

Las subsanaciones deberán hacerse por correo electrónico.

 

En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar y/o mejorar sus Ofertas.

 

Surtida la evaluación de las Ofertas, los evaluadores elaborarán el Informe de Evaluación, en donde se señalará las Ofertas recibidas y evaluadas, adicionalmente se consignará la siguiente información:

 

1.Oferentes que manifestaron interés

2.Requisitos habilitantes cumplidos.

3.Oferentes rechazados.

4.Causal (s) de rechazo.

5.Puntajes asignados a cada Oferente HABILITADO de acuerdo con los requisitos presentados.

6.Oferente que haya sido HABILITADO y que haya obtenido la mayor calificación.

7.Observaciones, si hay lugar a ello.

8.Recomendación del Comité Evaluador en Adjudicar o Declarar Desierta la Convocatoria Pública.

 

 

Fecha: Hasta el 10/02/2021

 

 

 

Medio: Correo: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co

 

 

Publicación del Informe de EvaluaciónSe publicará el Informe de Evaluación en la página Web.

Fecha: 10/02/2021

 

El Oferente ingresará así:

1.Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co.

2.Ingresa a contratación

3.Ingresa a Procesos Contractuales 2021

4.Ingresa a Convocatoria Pública No. 1 de 2021 y da clic.

5.Da clic al documento "Informe de Evaluación de la Convocatoria Pública" y descarga el documento.

Observaciones al Informe de Evaluación

Podrán hacer observaciones al Informe de Evaluación.

 

En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán complementar, adicionar, modificar y/o mejorar sus propuestas.

Fecha: Hasta el 12/02/2021

 

Medio: Al correo electrónico:  contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co

 

Hora: Hasta las 10:00 a.m.

 

 

 

 

 

Adjudicación o Declaratoria Desierta y Respuestas a las Observaciones

 

 

 

 

La Caja en un mismo acto responderá las observaciones realizadas por los Oferentes y adoptará la decisión a que haya lugar de conformidad con el Informe de Evaluación presentado y la recomendación sugerida por el Comité Evaluador, bien sea de Adjudicar o declarar desierto el proceso, la cual se publicará en la página web de la Caja.

 

Teniendo en cuenta que se evaluarán las Ofertas que se hayan recibido por cada ramo, se realizarán adjudicaciones parciales.

Fecha: 16/02/2021

 

Medio: Se publicará en la página Web de Caja Honor, dirección: www.cajahonor.gov.co, - link Contratación, las respuestas a las observaciones en el mismo documento comunicarán la Adjudicación o la Declaratoria Desierta según sea el caso.

 

El Oferente ingresará así:

 

1.Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co.

2.Ingresa a contratación

3.Ingresa a Procesos Contractuales 2021

4.Ingresa a Convocatoria Pública No. 1 de 2021 y da clic.

5.Da clic al documento "Acta de Adjudicación o Declaratoria Desierta" (según el caso) y descarga el documento.

Suscripción de ContratoAdjudicado el proceso de selección se procederá con la celebración del contrato entre el Ordenador del Gasto y el Oferente adjudicatario.

Fecha: 16/02/2019

 

Lugar:  Caja Honor – Área de Contratación

 

Observación:  Por necesidades del servicio la Caja se reserva la posibilidad de cambiar las fechas de la suscripción de los contratos, evento en el cual se le informará a los adjudicatarios.

 

Pre-contractual
Vínculo / ArchivoPasos del proceso de contrataciónFecha y estado del paso
CONSULTE AQUÍ - ACTA DE APERTURA 

Acta de Apertura

28/01/2021 2:00 pm​​
CONSULTE AQUÍ - CONVOCATOR​IA PÚBLICA ​Convocatoria Pública No. 1 de 202128/01/2021 2:00 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 1A Anexo 1A VALORES ASEGURADOS
28/01/2021 2:00 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 2A
Anexo 2A CONDICIONES TÉCNICAS BÁSICAS
28/01/2021 2:00 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 2B​Anexo 2B CONDICIONES PONDERABLES28/01/2021 2:00 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 6​Anexo 7 Formato Conocimiento Cliente Persona Jurídica28/01/2021 2:00 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 7Anexo 6 Formato Conocimiento Cliente Persona Natural28/01/2021 2:00 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 8​Anexo 8 Minuta Contrato Seguros 28/01/2021 2:00 pm
CONSULTE AQUÍ - ADENDA No 1​Adenda No. 1 - Convocatoria Pública No.1 de 202003/02/2021 8:00 pm
CONSULTE AQUÍ - RESPUESTA OBSERVACIONES​Respuesta Observaciones Convocatoria Pública No.1 de 2021 03/02/2021 8:00 pm
CONSULTE AQUÍ - ACTA DECLARATORIA DESIERTA​Acta de Declaratoria Desierta - Convocatoria Pública No. 1 - SEGUROS 08/02/2021 5:00 pm





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