SERVICIO INTEGRAL DE ASEO, CAFETERÍA Y SERVICIOS GENERALES, INCLUIDOS LOS INSUMOS Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA ATENCIÓN DE LAS ÁREAS INTERNAS Y EXTERNAS DE LA SEDE PRINCIPAL DE LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA Y LOS PUNTOS DE ATENCIÓN E INFORMACIÓN A NIVEL NACIONAL CAJA HONOR.
DESCRIPCIÓN
CRONOGRAMA
Fecha: 21-06-2024
Medio: Página Web: www.cajahonor.gov.co – Link Contratación.
Fecha: Hasta el 24-06-2024
Manifestación de Interés al correo electrónico:
contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co¸ ó a la Cra. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor – Correspondencia.
Hora: hasta las 12:00 pm
Los Oferentes podrán asistir a una reunión presencial en la que la Caja resolverá inquietudes técnicas y contractuales sobre el servicio ofrecido.
Los Oferentes tendrán plazo hasta el día 24-06-2024, para que envíen al correo: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co los datos de correo electrónico, nombre de la persona que asistirá a la reunión y el nombre de la empresa que representa.
Fecha: 25-06-2024
Lugar: Auditorio Francisco José de Caldas, Sede Principal Caja Honor, Cra. 54 #26-54, Bogotá.
Hora: 10:00 am
Cuando el número de Oferentes superen los 10, se realizará un sorteo a fin de seleccionar hasta esta cantidad, el trámite del sorteo deberá reglarse en el documento de Convocatoria Pública.
En caso en que no se superen los 10 oferentes se enviará por correo electrónico la confirmación de la manifestación de interés.
Hora: 2:00 pm
Esta reunión tiene como finalidad explicar a los Oferentes que hayan quedado seleccionados en el sorteo, los requisitos habilitantes y su respectiva importancia en la presentación de ofertas.
Fecha: 26-06-2024
Reunión virtual por plataforma Teams.
* La Caja enviará citación de la reunión respectiva al correo suministrado por el oferente.
Hora:10:00 am
Los Oferentes tienen la oportunidad de hacer observaciones dentro del término establecido al contenido de la Convocatoria, las podrán realizar y enviar a Caja Honor de manera física o mediante correo electrónico.
Lugar:contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co ó a la Cra. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor – Correspondencia.
Hora: 4:00 pm
Respuestas a las Observaciones y Adenda
Fecha: 02-07-2024
Lugar: Página Web de la CAJA dirección: www.cajahonor.gov.co - link Contratación.
Observación:
El Oferente ingresará así:
1.Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co.
2.Ingresa a: Link contratación
3.Ingresa a: Procesos Contractuales 2024
4.Ingresa a Convocatoria Pública No.01 de 2024 y da clic.
5.Da clic al documento "Respuestas a las Observaciones del Contenido de la Convocatoria Pública No.01 de 2024 y descarga el documento.
Entrega de Ofertas y revisión
Los Oferentes presentarán las Ofertas de manera física (Original y dos copias) y deberán contener los requisitos exigidos en la Convocatoria Pública. No.01 de 2024, no se recibirán las Ofertas que se presenten sin la totalidad de los requisitos exigidos y así se consignará en el documento la Convocatoria Pública como en el Acta de recibo de entrega de Ofertas respectivo.
Estas ofertas deben ser entregadas de la siguiente manera:
Vencida la hora límite de entrega de las ofertas, se adelantará de manera presencial en las instalaciones de Caja Honor en donde se revisará el contenido de las Ofertas remitidas por los Oferentes.
En dicha reunión se contará con la presencia de un funcionario de la Gerencia General, Oficina de Control Interno y Área de Contratación y los oferentes que remitieron las Ofertas.
En dicha reunión se dejará constancia de las Ofertas que se remitieron con los requisitos obligatorios completos y no se aceptarán aquellas Ofertas que se hayan enviado con los requisitos Habilitantes (obligatorios) incompletos.
No se recibirán las Ofertas que se entreguen después de las 9:00 a. m.
Fecha: 04-07-2024
Observación: Deberá hacer entrega presencial de un sobre sellado y el representante de cada Oferente deberá portar carné de la empresa, en las instalaciones de la Entidad.
Hora: 9:00am
En esta etapa los evaluadores revisarán, evaluarán y asignarán puntaje a las Ofertas presentadas, así mismo, podrán solicitar subsanación y/o aclaración de las Ofertas a los Oferentes cuando sea necesario y se otorgará un plazo para el efecto.
Los Oferentes deberán subsanar lo solicitado por los evaluadores en el plazo establecido, de lo contrario la (s) Oferta (s) será (n) rechazadas y así se indicará en el Informe de Evaluación.
Las subsanaciones deberán hacerse por correo electrónico.
En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar y/o mejorar sus Ofertas.
Surtida la evaluación de las Ofertas, los evaluadores elaborarán el Informe de Evaluación, en donde se señalará las Ofertas recibidas y evaluadas, adicionalmente se consignará la siguiente información:
1.Oferentes que manifestaron interés.
2.Requisitos habilitantes cumplidos. 3.Oferentes rechazados.
4.Causal (s) de rechazo.
5.Puntajes asignados a cada Oferente HABILITADO de acuerdo con los requisitos presentados.
6.Oferente que haya sido HABILITADO y que haya obtenido la mayor calificación. 7.Observaciones, si hay lugar a ello. 8.Recomendación del Comité Evaluador en Adjudicar o Declarar Desierta la Convocatoria Pública.
Fecha: 09-07-2024
Correo:
Contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co
Realizado el Informe de Evaluación por el Comité Evaluador, se publicará en la página Web de Caja Honor.
Fecha: 11-07-2024
2.Ingresa a contratación
3.Ingresa a Procesos Contractuales 2024
5.Da clic al documento "Informe de Evaluación de la Convocatoria Pública" y descarga el documento.
Los Oferentes podrán hacer observaciones al Informe de Evaluación y las remitirán a Caja Honor de manera física o por correo electrónico.
Fecha: Hasta 15-07-2024
Hora: 9:00 am
Fecha: 18-07-2024
Medio: Se publicará en la página Web de Caja Honor, dirección: www.cajahonor.gov.co, - link Contratación, las respuestas a las observaciones en el mismo documento comunicarán la Adjudicación o la Declaratoria Desierta según sea el caso.
4.Ingresa a Convocatoria Pública No. 01 de 2024 y da clic.
5.Da clic al documento "Acta de Adjudicación o Declaratoria Desierta" (según el caso) y descarga el documento.:
Adjudicado el proceso de selección se procederá con la celebración del contrato entre el Ordenador del Gasto y el Oferente adjudicatario.
Fecha: 19-07-2024
Lugar: Cra. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor – Área de Compras y Contratación
Observación: Por necesidades del servicio la Caja se reserva la posibilidad de cambiar las fechas de la suscripción de los contratos, evento en el cual se le informará a los adjudicatarios.