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CONVOCATORIA PÚBLICA No. 1 - 2022
Autor: Contratación
Fecha de publicación: 22/04/2022

PRESTAR EL SERVICIO INTEGRAL DE CENTRO DE CONTACTO AL CIUDADANO PARA LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA.

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 1

Cronograma​​​​​​​​

 

ETAPADESCRIPCIÓNCRONOGRAMA
Publicación de la Convocatoria PúblicaSe publicará en la página Web de la Caja el Acta de Apertura y la Convocatoria Pública.

Fecha: 22/04/2022

 

Medio:               Página               Web: www.cajahonor.gov.co – Link Contratación.

Manifestación    de Interés

Los Oferentes deben manifestar interés en participar en el proceso de selección, dichas manifestaciones podrán realizarse y enviar a LA CAJA de manera física o mediante correo electrónico.

No se tendrán en cuenta las manifestaciones que se realicen después de la hora señalada.

Fecha: Hasta el 25/04/2022

 

Manifestación de Interés al correo electrónico: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.c o¸ ó a la Cra. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá     D.C.,     Caja      Honor      – Correspondencia.

 

Hora: Hasta las 4:00 p. m.

Visita     voluntaria presencial.

Los Oferentes podrán asistir a una reunión presencial en la que la Caja resolverá inquietudes técnicas sobre el servicio ofrecido.

 

Los Oferentes tendrán plazo hasta el día 25 de Abril de 2022 a las 9:00 am, para que envíen                    al                              correo: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co los datos de correo electrónico, nombre de la persona que asistirá a la reunión y el

nombre de la empresa que representa.

Fecha: 25/04/2022

 

 

Hora: A las 2:00 pm. Auditorio Francisco José de Caldas, sede principal Caja Honor, Cra. 54 ##26-54, Bogotá.

Sorteo                de

Proveedores presencial.

Cuando el número de Oferentes superen los 10, se realizará un sorteo a fin de seleccionar hasta esta cantidad. EL sorteo se efectuará de manera presencial en el Auditorio Francisco José de Caldas de la Entidad y se contará con la presencia de la Oficina de Control Interno. Ese día se informa la metodología del sorteo.

En caso en que no se superen los 10 oferentes se enviará por correo electrónico

la confirmación de la manifestación de interés.

Fecha: 26/04/2022

 

Lugar: Cra. 54 No. 26 – 54 CAN,

Bogotá D.C., Caja Honor – Auditorio Francisco José de Caldas.

 

Hora: A las 9:00 am

Observaciones al Contenido de la Convocatoria PúblicaLos Oferentes tienen la oportunidad de hacer observaciones dentro del término establecido al contenido de la Convocatoria, las podrán realizar y enviar a Caja Honor de manera física o mediante correo electrónico.

Fecha: Hasta el 28/04/2022

 

Lugar: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.c o ó a la Cra. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá     D.C.,     Caja      Honor      – Correspondencia.

 

Hora: Hasta las 10:00 am

Respuestas a las Observaciones y AdendaLa Entidad dará y publicará en la página Web de Caja Honor las respuestas a las observaciones realizadas por losFecha: Hasta el 03/05/2022
 Oferentes y si es del caso se realizará Adenda.Medio: Página Web de la CAJA dirección: www.cajahonor.gov.co - link Contratación.
 El Oferente ingresará así:
 
  1. Ingresa         a         la        dirección www.cajahonor.gov.co.
  2. Ingresa a: Link contratación 3.Ingresa a: Procesos Contractuales 2022.
  1. Ingresa a Convocatoria Pública No. 1 y da clic.
  2. Da clic al documento "Respuestas a las Observaciones del Contenido de la Convocatoria Pública No. 1" y descarga el documento.

 

 

Presentación      de Ofertas y Revisión

Los Oferentes presentarán las Ofertas de manera física (Original y dos copias) y deberán contener los requisitos exigidos en la Convocatoria Pública. No. 2 de 2022, no se recibirán las Ofertas que se presenten sin la totalidad de los requisitos exigidos y así se consignará en el documento la Convocatoria Pública como en el Acta de recibo de entrega de Ofertas respectivo.

 

Estas ofertas deben ser entregadas de la siguiente manera:

  1. Documentos              Habilitantes Jurídicos.
  2. Documentos              Habilitantes Técnicos
  3. Documentos              Habilitantes Financieros.
  4. Documentos que asignen puntaje.

 

Fecha: 06/05/2022

 

Lugar: Cra. 54 No. 26 – 54 CAN,

Bogotá D.C., Caja Honor. Auditorio Francisco José de Caldas.

 

Medio: Deberá hacer entrega presencial de un sobre sellado y el representante de cada Oferente deberá portar carné de la empresa, en las instalaciones de la Entidad.

 

 

Hora: 9:00 a. m.

 Vencida la hora límite de entrega de las ofertas, se adelantará de manera presencial en las instalaciones de Caja Honor en donde se revisará el contenido de las Ofertas remitidas por los Oferentes. 
 En dicha reunión se contará con la presencia de un funcionario de la Gerencia General, Oficina de Control Interno y Área de Contratación y los oferentes que remitieron las Ofertas. 
 En dicha reunión se dejará constancia de las Ofertas que se remitieron con los requisitos obligatorios completos y no se aceptarán aquellas Ofertas que se hayan enviado con los requisitos Habilitantes (obligatorios) incompletos. 
 No se recibirán las Ofertas que se entreguen después de las 9:00 a. m. 
 Los oferentes que presenten ofertas debieron haber manifestado interés y/o haber quedado en el sorteo. 

Evaluación         de ofertas, subsanación     y/o aclaración            y

elaboración        de

informe              de evaluación

En esta etapa los evaluadores revisarán, evaluarán y asignarán puntaje a las Ofertas presentadas, así mismo, podrán solicitar subsanación y/o aclaración de las Ofertas a los Oferentes cuando sea necesario y se otorgará un plazo para el efecto.

 

Los Oferentes deberán subsanar lo solicitado por los evaluadores en el plazo establecido, de lo contrario la (s) Oferta

(s) será (n) rechazadas y así se indicará en el Informe de Evaluación.

 

Las subsanaciones deberán hacerse por correo electrónico.

 

En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar y/o mejorar sus Ofertas.

 

Surtida la evaluación de las Ofertas, los evaluadores elaborarán el Informe de Evaluación, en donde se señalará las Ofertas recibidas y evaluadas, adicionalmente se consignará la siguiente información:

 

1. Requisitos habilitantes cumplidos. 2.Oferentes rechazados.

  1. Causal (s) de rechazo.
  2. Puntajes asignados a cada Oferente HABILITADO de acuerdo con los requisitos presentados.
  3. Oferente que haya sido HABILITADO y

    que haya obtenido la mayor calificación. 6.Observaciones, si hay lugar a ello.

Fecha: Hasta el 11/05/2022 Correo:

contratos.cajahonor@cajahonor.gov.c

o

Publicación      del

Informe              de Evaluación

Se publicará el Informe de Evaluación en la página Web.

Fecha: 13/05/2022

 

El Oferente ingresará así:

  1. Ingresa         a         la        dirección www.cajahonor.gov.co.
  2. Ingresa a contratación
  3. Ingresa a Procesos Contractuales 2021
  4. Ingresa a Convocatoria Pública No. 1 y da clic.
  5. Da clic al documento "Informe de

    Evaluación de la Convocatoria Pública" y descarga el documento.
Observaciones al Informe              de Evaluación

Podrán hacer observaciones al Informe de Evaluación.

 

En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán complementar, adicionar, modificar y/o mejorar sus propuestas.

Fecha: Hasta el 17/05/2022

 

Medio:      Al      correo                 electrónico: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.c o

 

Hora: Hasta las 4:00 pm.

Adjudicación       o Declaratoria Desierta               y Respuestas a las Observaciones

La Caja en un mismo acto responderá las observaciones realizadas por los Oferentes y adoptará la decisión a que haya lugar de conformidad con el Informe de Evaluación presentado y la recomendación sugerida por el Comité

Evaluador,   bien   sea   de   Adjudicar   o

Fecha: 19/05/2022

 

Medio: Se publicará en la página Web de Caja Honor, dirección: www.cajahonor.gov.co, - link Contratación, las respuestas a las

observaciones      en      el      mismo

 

declarar desierto el proceso, la cual se publicará en la página web de la Caja.

 

Teniendo en cuenta que se evaluarán las Ofertas que se hayan recibido por cada ramo, se realizarán adjudicaciones parciales.

documento comunicarán la Adjudicación o la Declaratoria Desierta según sea el caso.

 

El Oferente ingresará así:

 

  1. Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co.
  2. Ingresa a contratación
  3. Ingresa a Procesos Contractuales 2022.
  4. Ingresa a Convocatoria Pública No. 1 y da clic.
  5. Da clic al documento "Acta de Adjudicación o Declaratoria Desierta" (según el caso) y descarga el documento.
Suscripción       de ContratoAdjudicado el proceso de selección se procederá con la celebración del contrato entre el Ordenador del Gasto y el Oferente adjudicatario.

Fecha: 20/05/2022

 

Lugar: Caja Honor – Área de Compras y Contratación

 

Observación: Por necesidades del servicio la Caja se reserva la posibilidad de cambiar las fechas de la suscripción del contrato, evento en el cual se le informará a los

adjudicatarios.

 


Pre-contractual
Vínculo / ArchivoPasos del proceso de contrataciónFecha y estado del paso
CONSULTE AQUÍ - ACTA DE APERTURA 

Acta de Apertura

22/04/2022 11:00 pm​​
CONSULTE AQUÍ - CONVOCATOR​IA PÚBLICA ​Convocatoria Pública No. 1 de 2022
22/04/2022 12:00 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 7
Anexo 7 Formato Conocimiento Cliente Persona Jurídica
22/04/2022 11:00 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 8
​​Anexo 8 Formato Conocimiento Cliente Persona Natural
22/04/2022 11:00 pm
CONSULTE AQUÍ - ADENDA No 1
​​Adenda 1 - Convocatoria 1 de 2022
26/04/2022 05:00 pm
CONSULTE AQUÍ - ADENDA No 2Adenda 2 - Convocatoria 1 de 202203/05/2022 09:00 pm
CONSULTE AQUÍ - ADENDA No 3Adenda 3 - Convocatoria 1 de 202204/05/2022 05:00 pm
CONSULTE AQUÍ - RESPUESTAS A OBSERVACIONES​Respuestas a observaciones - Convocatoria Pública No. 1-202204/05/2022 05:00 pm
CONSULTE AQUÍ - DECLARATORIA DESIERTADeclaratoria desierta - Convocatoria Pública No. 1-202210/05/2022 08:00 pm



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