CONVOCATORIA PÚBLICA No. 1

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 1 - 2023

Autor: Contratación

Fecha de publicación:

PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA INCLUIDO SERVICIOS CONEXOS Y EVENTUALES PARA LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA.

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 1

Cronograma

ETAPA	DESCRIPCIÓN	CRONOGRAMA
Publicación de la Convocatoria Pública	Se publicará en la página Web de la Caja el Acta de Apertura y la Convocatoria Pública.	Fecha: 23/06/2023

		Medio: Página Web: www.cajahonor.gov.co – Link Contratación.
Visita voluntaria presencial.	Los Oferentes podrán asistir a una reunión presencial en la que la Caja resolverá inquietudes técnicas sobre el servicio ofrecido.	Fecha: 26/06/2023



	Los Oferentes deberán enviar antes de las 11:00 am del 26 de junio de 2023 al correo: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co los datos de correo electrónico, nombre de la persona que asistirá a la reunión y el nombre de la empresa que representa.

		Hora: 3:00 pm.



		Lugar: Auditorio Francisco José de Caldas, Sede Principal Caja Honor, cra. 54 #26-54, Bogotá.


Manifestación de Interés	Los Oferentes deben manifestar interés en participar en el proceso de selección mediante correo electrónico.	Fecha: Hasta el 26/06/2023

	La manifestación debe contener la siguiente información:	Hora: Hasta las 5:00 p. m.

	1. Nombre del oferente	Correo electrónico:
	2. Nombre de persona de contacto.
	3. Correo electrónico	contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co
	4. Manifestación expresa de interés de participar en el proceso.

	La manifestación debe ser suscrita por el representante legal. El oferente solo podrá manifestar interés como proveedor singular o plural, pero no en ambas condiciones.



	No se tendrán en cuenta las manifestaciones que se realicen después de la hora señalada.
Sorteo de Proveedores presencial.	Cuando el número de Oferentes superen los 10, se realizará un sorteo a fin de seleccionar hasta esta cantidad. El sorteo se efectuará de manera presencial en el Auditorio Francisco José de Caldas de la Entidad y se contará con la presencia de la Oficina de Control Interno. Ese día se informa la metodología del sorteo.	Fecha: 27/06/2023

	En caso en que no se superen los 10 oferentes se enviará por correo electrónico la confirmación de la manifestación de interés.

		Lugar: Cra. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor – Auditorio Francisco José de Caldas.



		Hora: A las 10:00 a.m.
Reunión explicación requisitos documentales	Esta reunión tiene como finalidad explicar a los Oferentes que hayan quedado seleccionados en el sorteo, los requisitos habilitantes y su respectiva importancia en la presentación de ofertas.	Fecha: 27/06/2023

	* La Caja enviará citación de la reunión respectiva al correo suministrado por el oferente.	Vía: Teams

		Hora: 2:00 p.m
Observaciones al Contenido de la Convocatoria Pública	Los Oferentes tienen la oportunidad de hacer observaciones dentro del término establecido al contenido de la Convocatoria, las podrán realizar y enviar mediante correo electrónico. Las observaciones deben ser claras, precisas y relacionadas con el contenido de la convocatoria pública.	Fecha: Hasta el 27/06/2023



		Correo: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co



		Hora: Hasta las 5:00 pm
Respuestas a las Observaciones y Adenda	La Entidad dará y publicará en la página Web de Caja Honor las respuestas a las observaciones realizadas por los Oferentes y si es del caso se realizará Adenda.	Fecha: Hasta el 04/07/2023



		Medio: La Entidad publicará en la página web de la CAJA dirección: www.cajahonor.gov.co - link Contratación.



		El Oferente ingresará así:



		1.Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co.

		2.Ingresa a: Link contratación

		3.Ingresa a: Procesos Contractuales 2023.

		4.Ingresa a Convocatoria Pública No. 1 y da clic.

		5.Da clic al documento “Respuestas a las Observaciones del Contenido de la Convocatoria Pública No. 1” y descarga el documento.
	Los Oferentes presentarán las Ofertas de manera (1) Física y (2) dos copias en USB y deberán contener los requisitos exigidos en la Convocatoria Pública. No. 1 de 2023. NO SE RECIBIRÁN LAS OFERTAS QUE SE PRESENTEN SIN LA TOTALIDAD DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS y así se consignará en el Acta de recibido de entrega de Ofertas respectivo.

		Fecha: 10/07/2023

	Estas ofertas deben ser entregadas de la siguiente manera:

Presentación de Ofertas y Revisión		Lugar: Cra. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor. Auditorio Francisco José de Caldas.

	1. Índice con páginas
	2. Oferta física debidamente foliada
	3. Documentos Habilitantes Jurídicos.	Medio: Deberá hacer entrega presencial de un sobre sellado y el representante de cada Oferente deberá portar carné de la empresa, en las instalaciones de la Entidad.
	4. Documentos Habilitantes Técnicos
	5. Documentos Habilitantes Financieros.
	6. Documentos que asignen puntaje.


		Hora: 10:00 a. m.
	Vencida la hora límite de entrega de las ofertas, se adelantará la revisión de las ofertas de manera presencial en las instalaciones de Caja Honor en donde se revisará su contenido.



	En dicha reunión se contará con la presencia de un funcionario de Oficina de Control Interno, Área de Contratación y los oferentes que remitieron las Ofertas.



	Se dejará constancia de las Ofertas que se remitieron con los requisitos obligatorios completos y no se aceptarán aquellas Ofertas que se hayan enviado con los requisitos Habilitantes (obligatorios) incompletos.



	No se recibirán las Ofertas que se entreguen después de las 10:00 a. m.



	Los oferentes que presenten ofertas son los que manifestaron interés y/o quedaron en el sorteo.
Evaluación de ofertas, subsanación y/o aclaración y elaboración de informe de evaluación	En esta etapa los evaluadores revisarán, evaluarán y asignarán puntaje a las Ofertas presentadas, así mismo, podrán solicitar subsanación y/o aclaración de requisitos de las ofertas a los Oferentes cuando sea necesario y se otorgará un plazo para tal efecto.

		Fecha: Hasta el 14/07/2023

	Los Oferentes deberán subsanar lo solicitado por los evaluadores en el plazo establecido, de lo contrario la (s) Oferta (s) será (n) rechazadas y así se indicará en el Informe de Evaluación.



	Las subsanaciones deberán hacerse por correo electrónico.	Correo: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co



	En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar y/o mejorar sus Ofertas.



	Surtida la evaluación de las Ofertas, los evaluadores elaborarán el Informe de Evaluación, en donde se señalará las Ofertas recibidas y evaluadas, adicionalmente se consignará la siguiente información:



	1. Requisitos habilitantes cumplidos.

	2.Oferentes rechazados.

	3.Causal (s) de rechazo.

	4.Puntajes asignados a cada Oferente HABILITADO de acuerdo con los requisitos presentados.

	5.Oferente que haya sido HABILITADO y que haya obtenido la mayor calificación.

	6.Observaciones, si hay lugar a ello.
Publicación del Informe de Evaluación	Se publicará el Informe de Evaluación en la página Web.	Fecha: 18/07/2023



		El Oferente ingresará así:

		1.Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co.

		2.Ingresa a contratación

		3.Ingresa a Procesos Contractuales 2023

		4.Ingresa a Convocatoria Pública No. 1 y da clic.

		5.Da clic al documento “Informe de Evaluación de la Convocatoria Pública” y descarga el documento.
Observaciones al Informe de Evaluación	Podrán hacer observaciones al Informe de Evaluación.	Fecha: Hasta el 19/07/2023

		Medio: Al correo electrónico: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co

	En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán complementar, adicionar, modificar y/o mejorar sus propuestas.

		Hora: Hasta las 5:00 pm.
Adjudicación o Declaratoria Desierta y Respuestas a las Observaciones	La Caja en un mismo acto responderá las observaciones realizadas por los Oferentes y adoptará la decisión a que haya lugar de conformidad con el Informe de Evaluación presentado y la recomendación sugerida por el Comité Evaluador, bien sea de Adjudicar o declarar desierto el proceso, la cual se publicará en la página web de la Caja.	Fecha: Hasta 26/07/2023



	Teniendo en cuenta que se evaluarán las Ofertas que se hayan recibido por cada ramo, se realizarán adjudicaciones parciales.	Medio: Se publicará en la página Web de Caja Honor, dirección: www.cajahonor.gov.co, - link Contratación, las respuestas a las observaciones en el mismo documento comunicarán la Adjudicación o la Declaratoria Desierta según sea el caso.



		El Oferente ingresará así:



		1.Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co.

		2.Ingresa a contratación

		3.Ingresa a Procesos Contractuales 2023.

		4.Ingresa a Convocatoria Pública No. 1 y da clic.

		5.Da clic al documento “Acta de Adjudicación o Declaratoria Desierta” (según el caso) y descarga el documento.
Suscripción de Contrato	Adjudicado el proceso de selección se procederá con la celebración del contrato entre el Ordenador del Gasto y el Oferente adjudicatario.	Fecha: 28/07/2023



		Lugar: Caja Honor – Área de Compras y Contratación



		Observación: Por necesidades del servicio la Caja se reserva la posibilidad de cambiar las fechas de la suscripción del contrato, evento en el cual se le informará a los adjudicatarios.

Pre-contractual
Vínculo / Archivo	Pasos del proceso de contratación	Fecha y estado del paso
CONSULTE AQUÍ - CONVOCATORIA PÚBLICA No 1	Convocatoria Pública No. 1 de 2022
CONSULTE AQUÍ - ACTA DE APERTURA	Acta de Apertura, Convocatoria Pública No. 1 de 2023	23/06/2023 09:30 pm
CONSULTE AQUÍ - Adenda N°1	Adenda N°1	4/07/2023 09:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 5	Anexo 5 Propuesta Económica	23/06/2023 09:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 7	Anexo 7 - Conocimiento al cliente persona jurídica	23/06/2023 09:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 8	Anexo 8 -Conocimiento al cliente persona natural.	23/06/2023 09:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 9	Anexo 9 - Instructivo conflicto de interés	23/06/2023 09:30 pm
CONSULTE AQUÍ - RESPUESTA OBSERVACIONES CONVOCATORIA PÚBLICA 01 DE 2023	RESPUESTA OBSERVACIONES CONVOCATORIA PÚBLICA 01 DE 2023	06/07/2023 09:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ADENDA NO 2 CONVOCATORIA PÚBLICA NO 1 DE 2023	ADENDA NO 2 CONVOCATORIA PÚBLICA NO 1 DE 2023	06/07/2023 09:30 pm

CONSULTE AQUÍ - ANEXO NO 5 MODIFICADO	ANEXO NO 5 MODIFICADO	06/07/2023 09:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ADENDA N° 3 CONVOCATORIA PÚBLICA NO 1 DE 2023	ADENDA N°3	12/07/2023 12:00 pm
CONSULTE AQUÍ - ADENDA N° 4 CONVOCATORIA PÚBLICA NO 1 DE 2023	ADENDA N°4	12/07/2023 04:31 pm
CONSULTE AQUÍ - ADENDA N° 5 CONVOCATORIA PÚBLICA NO 1 DE 2023	ADENDA N° 5	24/07/2023 06:31 pm
CONSULTE AQUÍ - ADENDA N° 6 CONVOCATORIA PÚBLICA NO 1 DE 2023	ADENDA N° 6	25/07/2023 07:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ADENDA N° 7 CONVOCATORIA PÚBLICA NO 1 DE 2023	ADENDA N° 7	26/07/2023 07:30 pm
CONSULTE AQUÍ - INFORME DE EVALUACIÓN CONVOCATORIA PÚBLICA NO 1 DE 2023	INFORME DE EVALUACIÓN	27/07/2023 07:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ADENDA N° 8 CONVOCATORIA PÚBLICA NO 1 DE 2023	ADENDA N° 8	31/07/2023 07:30 pm
CONSULTE AQUÍ - INFORME DE EVALUACIÓN CONVOCATORIA PÚBLICA NO 1 DE 2023	INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO	01/08/2023 08:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ACTA DE ADJUDICACIÓN CONVOCATORIA PÚBLICA NO 1 DE 2023	ACTA DE ADJUDICACIÓN	01/08/2023 08:30 pm

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