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CONVOCATORIA PÚBLICA No. 5 - 2022
Autor: Contratación
Fecha de publicación: 12/07/2022

ADQUISICIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS CORRESPONDIENTE A SEGURO DE INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS, VIDA GRUPO FUNCIONARIOS, VIDA GRUPO DEUDORES, RESPONSABILIDAD CIVIL PARA SERVIDORES PUBLICOS, TODO RIESGO DAÑOS MATEIALES, SEGURO AUTOMOVILES, MANEJO GLOBAL PARA ENTIDADES OFICIALES, RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, INCENDIO Y/O RAYO DEUDORES, RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL, Y SOAT PARA LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICIA CON EL FIN DE DAR COBERTURA Y AMPAROA LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES Y AQUELLOS POR LOS CUALES SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE DENTRO Y FUERA DEL TERRITORIO NACIONAL.

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 5

Cronograma

 

ETAPA DESCRIPCIÓN CRONOGRAMA
Publicación de la Convocatoria PúblicaSe publicará en la página Web de la Caja el Acta de Apertura y la Convocatoria Pública.

Fecha: 12/07/2022

 

Medio: Página Web: www.cajahonor.gov.co – Enlace Contratación.

Manifestación de Interés

Los Oferentes deben manifestar interés en participar en el proceso de selección, dichas manifestaciones podrán realizarse y enviar a LA CAJA de manera física o mediante correo electrónico.

 

No se tendrán en cuenta las manifestaciones que se realicen después de la hora señalada.

Fecha: Hasta el 14/07/2022

 

Manifestación de Interés al correo electrónico:

contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co¸ ó a la Cra. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor – Correspondencia.

 

Hora: Hasta las 09:00 a. m.

Sorteo de Proveedores presencial

Cuando el número de Oferentes superen los 10, se realizará un sorteo a fin de seleccionar hasta esta cantidad.

 

El sorteo se efectuará de manera presencial en el Auditorio Francisco José de Caldas de la Entidad y se contará con la presencia de la Oficina de Control Interno. Ese día se informa la metodología del sorteo.

 

En caso en que no se superen los 10 oferentes se enviará por correo electrónico la confirmación de la manifestación de interés.

Fecha:  14/07/2022

 

Lugar: Cra. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor – Auditorio.

 

Hora: A las 11:00 a. m.

Reunión aclaración requisitos documentalesEsta reunión tiene como finalidad explicar a los Oferentes que hayan manifestado interés, los requisitos habilitantes y su respectiva importancia en la presentación de ofertas.

Fecha:  15/07/2022

 

Lugar: Cra. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor – Auditorio o donde indique la Entidad.

 

Hora: A las 09:00 a. m.

Observaciones al Contenido de la Convocatoria PúblicaLos Oferentes tienen la oportunidad de hacer observaciones dentro del término establecido al contenido de la Convocatoria, las podrán realizar y enviar a La Caja de manera física o mediante correo electrónico.

Fecha: Hasta el 18/07/2022

 

Lugar:  contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co  ó a la Cra. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor – Correspondencia.

 

Hora: Hasta las 09:00 a. m. 

Respuestas a las Observaciones y Adenda

 

La Entidad dará y publicará en la página Web de La Caja las respuestas a las observaciones realizadas por los Oferentes y si es del caso se realizará Adenda.

Fecha: Hasta el 21/07/2022

 

Medio: Página Web de la CAJA dirección: www.cajahonor.gov.co - enlace Contratación.

 

El Oferente ingresará así:

 

1.Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co.

2.Ingresa a: Link contratación

3.Ingresa a: Procesos Contractuales 2022

4.Ingresa a Convocatoria Pública No. 5 de 2022.

5.Da clic al documento "Respuestas a las Observaciones del Contenido de la Convocatoria Pública No.  5 de 2022" y descarga el documento.

 

 

 

Presentación de Ofertas y Revisión

Los Oferentes presentarán las ofertas de la siguiente manera:

 

- Un Original en físico

- Dos USB

 

Deberán contener los requisitos exigidos en la Convocatoria Pública. No. 5 de 2022, no se recibirán las Ofertas que se presenten sin la totalidad de los requisitos exigidos y así se consignará en el documento la Convocatoria Pública como en el Acta de recibo de entrega de Ofertas respectivo.

 

Estas ofertas deben ser entregadas de la siguiente manera:

 

  1. Documentos Habilitantes Jurídicos.
  2. Documentos Habilitantes Técnicos
  3. Documentos Habilitantes Financieros.
  4. Documentos que asignen puntaje.

     

    Vencida la hora límite de entrega de las ofertas, se adelantará de manera presencial en las instalaciones de LA CAJA en donde se revisará el contenido de las Ofertas remitidas por los Oferentes.

     

    En dicha reunión se contará con la presencia de un funcionario de la Gerencia General, Oficina de Control Interno y Área de Compras y Contratación y los oferentes que remitieron las Ofertas.

     

    En dicha reunión se dejará constancia de las Ofertas que se remitieron con los requisitos obligatorios completos y no se aceptarán aquellas Ofertas que se hayan enviado con los requisitos Habilitantes (obligatorios) incompletos.

     

    No se recibirán las Ofertas que se entreguen después de las 09:00 a. m.

     

    Los oferentes que presenten ofertas debieron haber manifestado interés y/o haber quedado en el sorteo.

 

Fecha:  26/07/2022

 

Lugar: Cra. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor.

 

Medio: Deberá hacer entrega presencial y el representante de cada Oferente deberá portar carné de la empresa, en las instalaciones de la Entidad.

 

 

Hora: Hasta las 9:00 a. m. 

Evaluación de ofertas, subsanación y/o aclaración y elaboración de informe de evaluación

En esta etapa los evaluadores revisarán, evaluarán y asignarán puntaje a las Ofertas presentadas, así mismo, podrán solicitar subsanación y/o aclaración de las Ofertas a los Oferentes cuando sea necesario y se otorgará un plazo para el efecto.

 

Los Oferentes deberán subsanar lo solicitado por los evaluadores en el plazo establecido, de lo contrario la (s) Oferta (s) será (n) rechazadas y así se indicará en el Informe de Evaluación.

 

Las subsanaciones deberán hacerse por correo electrónico.

 

En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar y/o mejorar sus Ofertas.

 

Surtida la evaluación de las Ofertas, los evaluadores elaborarán el Informe de Evaluación, en donde se señalará las Ofertas recibidas y evaluadas, adicionalmente se consignará la siguiente información:

 

1.Requisitos habilitantes cumplidos.

2.Oferentes rechazados.

3.Causal (s) de rechazo.

4.Puntajes asignados a cada Oferente HABILITADO de acuerdo con los requisitos presentados.

5.Oferente que haya sido HABILITADO y que haya obtenido la mayor calificación.

6.Observaciones, si hay lugar a ello.

7.Recomendación del Comité Evaluador en Adjudicar o Declarar Desierta la Convocatoria Pública.

 

 

Fecha: Hasta el 02/08/2022

 

 

 

Medio: Correo: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co

 

 

Publicación del Informe de EvaluaciónSe publicará el Informe de Evaluación en la página Web.

Fecha:  03/08/2022

 

El Oferente ingresará así:

 

1.Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co.

2.Ingresa a Contratación

3.Ingresa a Procesos Contractuales 2022

4.Ingresa a Convocatoria Pública No. 5 de 2022.

5.Da clic al documento "Informe de Evaluación de la Convocatoria Pública" y descarga el documento.

Observaciones al Informe de Evaluación

Podrán hacer observaciones al Informe de Evaluación.

 

En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán complementar, adicionar, modificar y/o mejorar sus propuestas.

Fecha: Hasta el 04/08/2022

 

Medio: Al correo electrónico:  contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co

 

Hora: Hasta las 10:00 a. m.

 

Adjudicación o Declaratoria Desierta y Respuestas a las Observaciones

La Caja en un mismo acto responderá las observaciones realizadas por los Oferentes y adoptará la decisión a que haya lugar de conformidad con el Informe de Evaluación presentado y la recomendación sugerida por el Comité Evaluador, bien sea de Adjudicar o declarar desierto el proceso, la cual se publicará en la página web de la Caja.

 

Teniendo en cuenta que se evaluarán las Ofertas que se hayan recibido por cada ramo, se realizarán adjudicaciones parciales.

Fecha: 08/08/2022

 

Medio: Se publicará en la página Web de Caja Honor, dirección: www.cajahonor.gov.co, - link Contratación, las respuestas a las observaciones en el mismo documento comunicarán la Adjudicación o la Declaratoria Desierta según sea el caso.

 

El Oferente ingresará así:

 

1.Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co.

2.Ingresa a Contratación

3.Ingresa a Procesos Contractuales 2022

4.Ingresa a Convocatoria Pública No. 5 de 2022.

5.Da clic al documento "Acta de Adjudicación o Declaratoria Desierta" (según el caso) y descarga el documento.

Suscripción de ContratoAdjudicado el proceso de selección se procederá con la celebración del contrato entre el Ordenador del Gasto y el Oferente adjudicatario.

Fecha:  09/08/2022

 

Lugar:  Caja Honor – Área de Compras y Contratación.

 

Observación:  Por necesidades del servicio la Caja se reserva la posibilidad de cambiar las fechas de la suscripción de los contratos, evento en el cual se le informará a los adjudicatarios.

 


Pre-contractual
Vínculo / Archivo Pasos del proceso de contratación Fecha y estado del paso
CONSULTE AQUÍ - CONVOCATOR​IA PÚBLICA No 5​Convocatoria Pública No. 5 de 2022
12/07/2022 05:50 pm​​
CONSULTE AQUÍ - ACTA DE APERTURA Acta de Apertura, Convocatoria Pública No. 5 de 2022
12/07/2022 05:50 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 1​Anexo1 Valores asegurados y relación de los bienes
12/07/2022 05:50 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 2Anexo 2 - Condiciones Complementarias y educibles 
12/07/2022 05:50 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 9Anexo 9 -Contrato.
12/07/2022 05:50 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 9Anexo 9 - Minuta Contrato12/07/2022 05:50 pm
CONSULTE AQUÍ - ADENDA No 1
​Adenda No 1 - ​Convocatoria Pública No. 5 de 2022
21/07/2022 09:20 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 2
​Anexo No 2 - ​Condiciones Complementarias y Deducibles Modificado
21/07/2022 09:20 pm
CONSULTE AQUÍ - RESPUESTA OBSERVACIONES
​Respuesta Observaciones - ​Convocatoria Pública No. 5 de 2022
21/07/2022 09:20 pm
CONSULTE AQUÍ - Evaluación Comité evaluador
Evaluación Comité evaluador
02/08/2022 05:20 pm
​​CONSULTE AQUÍ - ADENDA No 2
​​Adenda No 2 - ​Convocatoria Pública No. 5 de 2022
02/08/2022 05:20 pm
CONSULTE AQUÍ - ADENDA No 3
​​​Adenda No 3 - ​Convocatoria Pública No. 5 de 2022
04/08/2022 10:20 pm
CONSULTE AQUÍ - ADENDA No 4
Adenda No 4 - ​Convocatoria Pública No. 5 de 2022
05/08/2022 11:50 pm
CONSULTE AQUÍ - Adjudicación  5
Adjudicación - ​Convocatoria Pública No. 5 de 2022
08/08/2022 7:18 pm
CONSULTE AQUÍ - Informe convocatoria 5
Informe de evaluación definitivo convocatoria pública N° 5 de 20222
08/08/2022 7:18 pm




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