CONVOCATORIA PÚBLICA No. 2

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 2 - 2023

Autor: Contratación

Fecha de publicación:

ADQUISICIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS CORRESPONDIENTE A SEGURO DE INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS, VIDA GRUPO FUNCIONARIOS, VIDA GRUPO DEUDORES, RESPONSABILIDAD CIVIL PARA SERVIDORES PÚBLICOS, TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES, SEGURO AUTOMÓVILES, MANEJO GLOBAL PARA ENTIDADES OFICIALES, RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL E INCENDIO Y/O TERREMOTO DEUDORES PARA LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA, CON EL FIN DE DAR COBERTURA Y AMPARO A LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES Y AQUELLOS POR LOS CUALES SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE DENTRO Y FUERA DEL TERRITORIO NACIONAL.

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 2

Cronograma

ETAPA	DESCRIPCIÓN	CRONOGRAMA
Publicación de la Convocatoria Pública	Se publicará en la página web de la Caja el Acta de Apertura y la Convocatoria Pública.	Fecha: 14/07/2023

		Medio: Página Web: www.cajahonor.gov.co – Link Contratación.
Manifestación de Interés



	Los oferentes deben manifestar interés en participar en el proceso de selección, dichas manifestaciones podrán realizarse mediante correo electrónico. No se tendrán en cuenta las manifestaciones que se realicen después de la hora señalada.	Fecha: Hasta el 17/07/2023 Manifestación de interés al correo contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co. Hora: Hasta las 2:00 p.m.
	En la manifestación de interés se deberá relacionar una dirección de correo electrónico en donde se enviará y dará a conocer el enlace para la reunión de aclaración de requisitos documentales.







Sorteo de Proveedores presencial




	Cuando el número de oferentes superen los 10, se realizará un sorteo a fin de seleccionar hasta esta cantidad. El sorteo se efectuará de manera presencial en el Auditorio Francisco José de Caldas de la Entidad y se contará con la presencia de la Oficina de Control Interno. Ese día se informa la metodología del sorteo. En caso en que no se superen los 10 oferentes se enviará por correo electrónico la confirmación de la manifestación de interés.	Fecha: 17/07/2023 Lugar: Carrera. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor – Auditorio. Hora: A las 03:00 p.m.







Reunión aclaración requisitos documentales

	Esta reunión tiene como finalidad explicar a los oferentes que hayan manifestado interés, los requisitos habilitantes y su respectiva importancia en la presentación de ofertas.	Fecha: 17/07/2023 Lugar: Por medio de la Plataforma TEAMS (por correo electrónico se dará a conocer enlace para conexión) Hora: A las 04:00 p.m.






Observaciones al Contenido de la Convocatoria Pública	Los oferentes tienen la oportunidad de hacer observaciones dentro del término establecido al contenido de la Convocatoria las podrán realizar y enviar a la Caja de manera física o mediante correo electrónico.	Fecha: Hasta el 18/07/2023 Lugar: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co o a la Carrera. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor – Correspondencia. Hora: Hasta las 4:00 p. m.




Respuestas a las Observaciones y Adenda	La Entidad dará y publicará en la página Web de La Caja las respuestas a las observaciones realizadas por los Oferentes y si es del caso se realizará Adenda.	Fecha: Hasta el 21/07/2023 Medio: Página Web de la CAJA dirección: www.cajahonor.gov.co - enlace Contratación. El oferente ingresará así: 1.Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co. 2.Ingresa a: Link contratación 3.Ingresa a: Procesos Contractuales 2023 4.Ingresa a Convocatoria Pública No. 2 de 2023. 5.Da clic al documento “Respuestas a las Observaciones del Contenido de la Convocatoria Pública No. 2 de 2023” y descarga el documento.
Cierre y entrega de Ofertas y Revisión	Deberán contener los requisitos exigidos en la Convocatoria Pública. No. 2 de 2023, no se recibirán las ofertas que se presenten sin la totalidad de los requisitos exigidos y así se consignará en el documento de la Convocatoria Pública como en el acta de recibo de entrega de Ofertas respectivo. Estas ofertas deben ser entregadas de la siguiente manera: 1. Documentos Habilitantes Jurídicos. 2. Documentos Habilitantes Técnicos 3. Documentos Habilitantes Financieros. 4. Documentos que asignen puntaje. Vencida la hora límite de entrega de las ofertas, se adelantará de manera presencial en las instalaciones de CAJA HONOR en donde se revisará el contenido de las Ofertas remitidas por los Oferentes. En dicha reunión se contará con la presencia de un funcionario de la Gerencia General, Oficina de Control Interno y Área de Compras y Contratación y los oferentes que remitieron las Ofertas. En dicha reunión se dejará constancia de las Ofertas que se remitieron con los requisitos obligatorios completos y no se aceptarán aquellas Ofertas que se hayan enviado con los requisitos Habilitantes (obligatorios) incompletos. No se recibirán las Ofertas que se entreguen después de las 02:00 p. m. Los oferentes que presenten ofertas, de manera previa debían manifestar su interés y/o haber quedado en el sorteo.	Fecha: 26/07/2023 Lugar: Carrera. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Auditorio Francisco Jose de Caldas Primer Piso - Caja Honor. Medio: Deberá hacer entrega presencial el representante de cada oferente, su apoderado o autorizado debidamente identificado. Hora: Hasta las 02:00 p.m.
	Los Oferentes presentarán las Ofertas de manera (1) Física y (2) dos copias en USB y deberán contener los requisitos exigidos en la Convocatoria Pública. No. 1 de 2023. NO SE RECIBIRÁN LAS OFERTAS QUE SE PRESENTEN SIN LA TOTALIDAD DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS y así se consignará en el Acta de recibido de entrega de Ofertas respectivo.

		Fecha: 26/07/2023

	Estas ofertas deben ser entregadas de la siguiente manera:	Lugar: Carrera. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Auditorio Francisco Jose de Caldas Primer Piso - Caja Honor. Medio: Deberá hacer entrega presencial el representante de cada oferente, su apoderado o autorizado debidamente identificado. Hora: Hasta las 02:00 p.m.

Cierre y entrega de Ofertas y Revisión

	1. Índice con páginas
	2. Oferta física debidamente foliada
	3. Documentos Habilitantes Jurídicos.
	4. Documentos Habilitantes Técnicos
	5. Documentos Habilitantes Financieros.
	6. Documentos que asignen puntaje.



	Vencida la hora límite de entrega de las ofertas, se adelantará la revisión de las ofertas de manera presencial en las instalaciones de Caja Honor en donde se revisará su contenido.



	En dicha reunión se contará con la presencia de un funcionario de Oficina de Control Interno, Área de Contratación y los oferentes que remitieron las Ofertas.



	Se dejará constancia de las Ofertas que se remitieron con los requisitos obligatorios completos y no se aceptarán aquellas Ofertas que se hayan enviado con los requisitos Habilitantes (obligatorios) incompletos.



	No se recibirán las Ofertas que se entreguen después de las 10:00 a. m.



	Los oferentes que presenten ofertas son los que manifestaron interés y/o quedaron en el sorteo.
Evaluación de ofertas, subsanación y/o aclaración y elaboración de informe de evaluación	En esta etapa los evaluadores revisarán, evaluarán y asignarán puntaje a las Ofertas presentadas, así mismo, podrán solicitar subsanación y/o aclaración de requisitos de las ofertas a los Oferentes cuando sea necesario y se otorgará un plazo para tal efecto.

		Fecha: Hasta el 31/07/2023

	Los Oferentes deberán subsanar lo solicitado por los evaluadores en el plazo establecido, de lo contrario la (s) Oferta (s) será (n) rechazadas y así se indicará en el Informe de Evaluación.



	Las subsanaciones deberán hacerse por correo electrónico.	Correo: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co



	En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar y/o mejorar sus Ofertas.



	Surtida la evaluación de las Ofertas, los evaluadores elaborarán el Informe de Evaluación, en donde se señalará las Ofertas recibidas y evaluadas, adicionalmente se consignará la siguiente información:



	1. Requisitos habilitantes cumplidos.

	2.Oferentes rechazados.

	3.Causal (s) de rechazo.

	4.Puntajes asignados a cada Oferente HABILITADO de acuerdo con los requisitos presentados.

	5.Oferente que haya sido HABILITADO y que haya obtenido la mayor calificación.

	6.Observaciones, si hay lugar a ello. 7.Recomendación del Comité Evaluador en Adjudicar o Declarar Desierta la Convocatoria Pública.
Publicación del Informe de Evaluación	Se publicará el Informe de Evaluación en la página Web.	Fecha: 01/08/2023



		El Oferente ingresará así:

		1.Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co.

		2.Ingresa a contratación

		3.Ingresa a Procesos Contractuales 2023

		4.Ingresa a Convocatoria Pública No. 2 y da clic.

		5.Da clic al documento “Informe de Evaluación de la Convocatoria Pública” y descarga el documento.
Observaciones al Informe de Evaluación	Podrán hacer observaciones al Informe de Evaluación.	Fecha: Hasta el 02/08/2023

		Medio: Al correo electrónico: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co

	En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán complementar, adicionar, modificar y/o mejorar sus propuestas.

		Hora: Hasta las 3:00 pm.
Adjudicación o Declaratoria Desierta y Respuestas a las Observaciones	Caja Honor en un mismo acto responderá las observaciones realizadas por los Oferentes y adoptará la decisión a que haya lugar de conformidad con el Informe de Evaluación presentado y la recomendación sugerida por el Comité Evaluador, bien sea de Adjudicar o declarar desierto el proceso, la cual se publicará en la página web de Caja Honor.	Fecha: Hasta 03/08/2023



	Teniendo en cuenta que se evaluarán las Ofertas que se hayan recibido por cada ramo, se realizarán adjudicaciones parciales.	Medio: Se publicará en la página Web de Caja Honor, dirección: www.cajahonor.gov.co, - link Contratación, las respuestas a las observaciones en el mismo documento comunicarán la Adjudicación o la Declaratoria Desierta según sea el caso.



		El Oferente ingresará así:



		1.Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co.

		2.Ingresa a contratación

		3.Ingresa a Procesos Contractuales 2023.

		4.Ingresa a Convocatoria Pública No. 2 y da clic.

		5.Da clic al documento “Acta de Adjudicación o Declaratoria Desierta” (según el caso) y descarga el documento.
Suscripción de Contrato	Adjudicado el proceso de selección se procederá con la celebración del contrato entre el Ordenador del Gasto y el Oferente adjudicatario.	Fecha: 04/08/2023



		Lugar: Caja Honor – Área de Compras y Contratación



		Observación: Por necesidades del servicio la Caja se reserva la posibilidad de cambiar las fechas de la suscripción del contrato, evento en el cual se le informará a los adjudicatarios.

Pre-contractual
Vínculo / Archivo	Pasos del proceso de contratación	Fecha y estado del paso
CONSULTE AQUÍ - ACTA DE APERTURA	Convocatoria Pública No. 2 de 2023
CONSULTE AQUÍ - CONVOCATORIA No. 2	Convocatoria Pública No. 2 de 2023	14/07/2023 11:00 am
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 10	Valores asegurados	14/07/2023 11:00 am
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 11	Condiciones complementarias y deducibles	14/07/2023 11:00 am
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 9	Minuta de contrato	14/07/2023 11:00 am
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 12	Conocimiento del cliente natural	14/07/2023 11:00 am
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No 13	Conocimiento del cliente jurídico	14/07/2023 11:00 am
CONSULTE AQUÍ - ADENDA No 1	Adenda No 1	21/07/2023 05:35 pm
CONSULTE AQUÍ - RESPUESTA OBSERVACIONES	RESPUESTA OBSERVACIONES CONVOCATORIA	25/07/2023 - 05:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ADENDA No. 2	ADENDA No. 2	25/07/2023 - 05:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No. 1 INFORMATIVO MODIFICADO	ANEXO No. 1	25/07/2023 - 05:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No. 4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MODIFICADO	ANEXO No. 4	25/07/2023 - 05:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No. 5 PROPUESTA ECONÓMICA MODIFICADO	ANEXO No. 5	25/07/2023 - 05:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No. 7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE MODIFICADO	ANEXO No. 7	25/07/2023 - 05:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No. 9 MINUTA CONTRATO MODIFICADO	ANEXO No. 9	25/07/2023 - 05:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No. 10 VALORES ASEGURADOS Y RELACION DE LOS BIENES	ANEXO No. 10	25/07/2023 - 05:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No. 11 CONDICIONES COMPLEMENTARIAS Y DEDUCIBLES	ANEXO No. 11	25/07/2023 - 05:30 pm
CONSULTE AQUÍ - GRUPO OBRAS DE ARTE	GRUPO OBRAS DE ARTE	25/07/2023 - 05:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ADENDA No. 3	ADENDA No. 3	27/07/2023 - 07:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No. 5 PROPUESTA ECONÓMICA MODIFICADO - 2	ANEXO No. 5 - MODIFICADO	27/07/2023 - 07:30 pm
CONSULTE AQUÍ - ANEXO No. 11 CONDICIONES COMPLEMENTARIAS Y DEDUCIBLES MODIFICADO	ANEXO No. 11- MODIFICADO	07/08/2023 - 07:30 pm
CONSULTE AQUÍ - INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR	INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR	08/08/2023 - 11:00 am
CONSULTE AQUÍ - ACTA DE ADJUDICACIÓN	ACTA DE ADJUDICACIÓN	10/08/2023 - 02:00 pm

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