ADQUISICIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS CORRESPONDIENTE A SEGURO DE INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS, VIDA GRUPO FUNCIONARIOS, VIDA GRUPO DEUDORES, RESPONSABILIDAD CIVIL PARA SERVIDORES PÚBLICOS, TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES, SEGURO AUTOMÓVILES, MANEJO GLOBAL PARA ENTIDADES OFICIALES, RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, INCENDIO Y/O TERREMOTO DEUDORES Y SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO (SOAT) PARA LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA, CON EL FIN DE DAR COBERTURA Y AMPARO A LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES Y AQUELLOS POR LOS CUALES SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE DENTRO Y FUERA DEL TERRITORIO NACIONAL
Publicación de la Convocatoria Pública
Fecha: 27/03/2025
Medio: Página Web: www.cajahonor.gov.co – Enlace Contratación.
Los oferentes deben manifestar interés en participar en el proceso de selección, dichas manifestaciones podrán realizarse mediante correo electrónico.
No se tendrán en cuenta las manifestaciones que se realicen después de la hora señalada.
En la manifestación de interés se deberá relacionar una dirección de correo electrónico en donde se enviará y dará a conocer el enlace para la reunión de aclaración de requisitos documentales.
Fecha: Hasta el 28/03/2025
Manifestación de interés al correo
contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co.
Hora: Hasta las 4:00 p.m.
Cuando el número de interesados superen los 10, se realizará un sorteo a fin de seleccionar hasta esta cantidad.
El sorteo se efectuará de manera presencial en el Auditorio Francisco José de Caldas de la Entidad y se contará con la presencia de la Oficina de Control Interno. Ese día se informa la metodología del sorteo.
En caso en que no se superen los 10 oferentes se enviará por correo electrónico la confirmación de la manifestación de interés.
Fecha: 28/03/2025
Lugar: Carrera. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor – Auditorio.
Hora: A las 5:00 p.m.
Fecha: 31/03/2025
Lugar: Por medio de la Plataforma TEAMS (por correo electrónico se dará a conocer enlace para conexión)
Hora: A las 9:00 a.m.
Fecha: Hasta el 1/04/2025
Lugar: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co o a la Carrera. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Caja Honor – Correspondencia.
Hora: Hasta las 4:00 p. m.
Respuestas a las Observaciones y Adenda
Fecha: Hasta el 04/04/2025
Medio: Página Web de la CAJA dirección: www.cajahonor.gov.co - enlace Contratación.
El oferente ingresará así:
1.Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co.
2.Ingresa a: Link contratación
3.Ingresa a: Procesos Contractuales 2025
4.Ingresa a Convocatoria Pública No. 1 de 2025.
5.Da clic al documento "Respuestas a las Observaciones del Contenido de la Convocatoria Pública No. 1 de 2025" y descarga el documento.
Cierre y entrega de Ofertas y Revisión
Los oferentes presentarán las ofertas de la siguiente manera:
- Un Original en físico
- Una USB
Deberán contener los requisitos exigidos en la Convocatoria Pública. No. 1 de 2025, no se recibirán las ofertas que se presenten sin la totalidad de los requisitos exigidos y así se consignará en el documento de la Convocatoria Pública como en el acta de recibo de entrega de Ofertas respectivo.
Estas ofertas deben ser entregadas de la siguiente manera:
Los documentos deben estar foliados, deben ser legibles y deben contar con un índice.
Vencida la hora límite de entrega de las ofertas, se adelantará de manera presencial en las instalaciones de CAJA HONOR en donde se revisará el contenido de las Ofertas remitidas por los Oferentes.
En dicha reunión se contará con la presencia de un funcionario de la Gerencia General, Oficina de Control Interno y Área de Compras y Contratación y los oferentes que remitieron las Ofertas.
En dicha reunión se dejará constancia de las Ofertas que se remitieron con los requisitos obligatorios completos y no se aceptarán aquellas Ofertas que se hayan enviado con los requisitos Habilitantes (obligatorios) incompletos.
No se recibirán las Ofertas que se entreguen después de las 9:00 a. m.
Los oferentes que presenten ofertas, de manera previa debían manifestar su interés y/o haber quedado en el sorteo.
Fecha: 10/04/2025
Lugar: Carrera. 54 No. 26 – 54 CAN, Bogotá D.C., Auditorio Francisco José de Caldas Primer Piso - Caja Honor.
Medio: Deberá hacer entrega presencial el representante de cada oferente, su apoderado o autorizado debidamente identificado.
Hora: Hasta las 9:00 a.m.
En esta etapa los evaluadores revisarán, evaluarán y asignarán puntaje a las Ofertas presentadas, así mismo, podrán solicitar subsanación y/o aclaración de las Ofertas a los Oferentes cuando sea necesario y se otorgará un plazo para el efecto.
Los Oferentes deberán subsanar lo solicitado por los evaluadores en el plazo establecido, de lo contrario la (s) Oferta (s) será (n) rechazadas y así se indicará en el Informe de Evaluación.
Las subsanaciones deberán hacerse por correo electrónico.
En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar y/o mejorar sus Ofertas.
Surtida la evaluación de las Ofertas, los evaluadores elaborarán el Informe de Evaluación, en donde se señalará las Ofertas recibidas y evaluadas, adicionalmente se consignará la siguiente información:
1.Requisitos habilitantes cumplidos.
2.Oferentes rechazados.
3.Causal (s) de rechazo.
4.Puntajes asignados a cada Oferente HABILITADO de acuerdo con los requisitos presentados.
5.Oferente que haya sido HABILITADO y que haya obtenido la mayor calificación.
6.Observaciones, si hay lugar a ello.
7.Recomendación del Comité Evaluador en Adjudicar o Declarar Desierta la Convocatoria Pública.
Fecha: Hasta el 23/04/2025
Medio: Correo electrónico contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co
Fecha: 23/04/2025
El Oferente ingresará así:
2.Ingresa a Contratación
3.Ingresa a Procesos Contractuales 2025
5.Da clic al documento "Informe de Evaluación de la Convocatoria Pública No. 1-2025" y descarga el documento.
Podrán hacer observaciones al Informe de Evaluación.
En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán complementar, adicionar, modificar y/o mejorar sus propuestas.
Fecha: Hasta el 24/04/2025
Medio: Al correo electrónico: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co
Hora: Hasta las 5:30 p.m.
Adjudicación o Declaratoria Desierta y Respuestas a las Observaciones
al Informe de Evaluación
Caja Honor en un mismo acto responderá las observaciones realizadas por los Oferentes y adoptará la decisión a que haya lugar de conformidad con el Informe de Evaluación presentado y la recomendación sugerida por el Comité Evaluador, bien sea de Adjudicar o declarar desierto el proceso, la cual se publicará en la página web de Caja Honor.
Fecha: 25/04/2025
Medio: Se publicará en la página Web de Caja Honor, dirección: www.cajahonor.gov.co, - link Contratación, las respuestas a las observaciones en el mismo documento comunicarán la Adjudicación o la Declaratoria Desierta según sea el caso.
5.Da clic al documento "Acta de Adjudicación o Declaratoria Desierta" (según el caso) y descarga el documento.
Fecha: 28/04/2025
Lugar: Caja Honor – Área de Compras y Contratación.
Observación: Por necesidades del servicio Caja Honor se reserva la posibilidad de cambiar las fechas de la suscripción de los contratos, evento en el cual se le informará a los adjudicatarios.